Dokumente signieren. Ohne Papier, ohne Wartezeit.
Versenden Sie Verträge und Dokumente digital zur Unterschrift – in Minuten statt Tagen. Mit SmartDocs sind Ihre elektronischen Signaturen rechtsgültig und DSGVO-konform.
Vom Dokument zur Unterschrift in Minuten
Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Postweg. Ihre Dokumente werden digital signiert – schnell, sicher und rechtsgültig.
Dokument hochladen
PDF, Word oder Bild hochladen – oder direkt aus Ihrer Software versenden. Sie bestimmen, wer unterschreiben soll.
Link senden
Der Unterzeichner erhält einen sicheren Link per E-Mail. Kein Login nötig – einfach öffnen und unterschreiben.
Fertig – fertig!
Unterschrift geleistet? Sofort Benachrichtigung. Das signierte Dokument geht automatisch in Ihr SmartDocs Postfach.
Passt in Ihren Workflow
SmartDocs verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Ohne Umwege, ohne Doppelarbeit.
Microsoft & Google
CRM & Business Tools
Brauchen Sie eine spezielle Integration? SmartDocs bietet eine REST API und Webhooks.
Alle Integrationen ansehenAlles für Ihre digitale Unterschrift
Von der einfachen Unterschrift bis zur qualifizierten Signatur – SmartDocs macht es möglich.
Qualifizierte E-Signatur
Rechtsgültige elektronische Unterschriften nach EU eIDAS-Verordnung. Für Verträge, die vor Gericht bestehen.
- eIDAS-konform
- Höchste Beweiskraft
Mehrere Unterzeichner
Senden Sie Dokumente an mehrere Personen gleichzeitig. Paralleles oder sequentielles Signieren – Sie entscheiden.
- Paralleles & sequentielles Signieren
- Rollen & Reihenfolge definieren
Unterschrift per Maus oder Touch
Unterzeichner können direkt im Browser unterschreiben – keine App, kein USB-Stick, keine Installation nötig.
- Desktop & Mobile
- Typisierte Unterschrift als Alternative
Manipulationssicher
Jedes signierte Dokument wird mit einem Zeitstempel versehen und digital versiegelt. Nachträgliche Änderungen sind unmöglich.
- Audit Trail
- Blockchain-Verifizierung
Erinnerungen & Fristen
Automatische Erinnerungen an ausstehende Unterschriften. Nie wieder Nachfass-E-Mails schreiben.
- Automatische Follow-ups
- Fristen setzen
PDF-Export & Archivierung
Signierte Dokumente werden automatisch als PDF archiviert – inklusive Unterschriftsnachweis und Audit Trail.
- Inklusive Signaturnachweis
- Langzeitarchivierung
Wählen Sie Ihren Plan
Keine versteckten Kosten. Jeder Plan beinhaltet E-Signatur-Funktionen.
Starter
Für Einsteiger, die digitale Unterschriften testen möchten.
Dauerhaft kostenlos
- 5 Dokumente pro Monat signieren
- Einfache E-Signatur
- 1 Unterzeichner pro Dokument
- E-Mail Support
- Mehrere Unterzeichner
- Qualifizierte Signatur
Professional
Für Teams und Unternehmen, die effizient arbeiten.
oder 349€ jährlich
- Unbegrenzte Dokumente
- Einfache + Fortgeschrittene E-Signatur
- Bis zu 10 Unterzeichner
- E-Mail & Chat Support
- Audit Trail
- Team-Verwaltung
Enterprise
Für große Organisationen mit speziellen Anforderungen.
Preis nach Beratung
- Unbegrenzte Dokumente
- Qualifizierte E-Signatur (eIDAS)
- Unbegrenzte Unterzeichner
- Persönlicher Account Manager
- Custom Integrationen
- SLA & On-Premise Option
Häufig gestellte Fragen
Unterschriften, die vor Gericht bestehen
SmartDocs erfüllt alle rechtlichen Anforderungen für elektronische Signaturen – eIDAS-konform und DSGVO-sicher.
100% DSGVO
Vollständig konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Datenschutz by Design.
AES-256 Verschlüsselung
Alle Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt.
Deutsche Server
ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Frankfurt und Düsseldorf. Kein Datenexport.
Auftragsverarbeitung
Selbstverständlicher AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Sofort verfügbar.
Zertifizierungen & Standards
27001
Type II
IT-Grundschutz
Qualifiziert
Bereit, ohne Papier zu unterschreiben?
Versenden Sie Ihre ersten Dokumente zur digitalen Unterschrift – in wenigen Minuten, komplett ohne Papierkram.