Rechtsgültige elektronische Signaturen

Erstellen, bearbeiten und signieren Sie digitale Verträge und Dokumente rechtssicher nach eIDAS FES Standards. SmartDocs macht Ihre Geschäftsprozesse effizienter und vollständig digital.

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Alle Funktionen für digitale Verträge

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Dokumente erstellen & bearbeiten

Erstellen Sie professionelle Verträge und Dokumente direkt in der Plattform. Bearbeiten Sie PDFs, Word-Dokumente und andere Formate kinderleicht.

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Rechtsgültig signieren

Nutzen Sie qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach eIDAS Standards für vollständige Rechtssicherheit in Deutschland und der EU.

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Workflow-Automatisierung

Automatisieren Sie Ihre Signaturprozesse mit intelligenten Workflows. Mehrere Unterzeichner, Reihenfolgen und Genehmigungen kinderleicht verwalten.

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Mobil & Desktop

Signieren Sie von überall - am Computer, Tablet oder Smartphone. Ihre Verträge sind immer und überall verfügbar.

🔒

Höchste Sicherheit

Bank-Level Verschlüsselung, sichere Authentifizierung und vollständige Audit-Trails für maximale Sicherheit Ihrer Dokumente.

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Nahtlose Integration

Integrieren Sie SmartDocs in Ihre bestehenden Systeme - CRM, ERP, Cloud-Speicher und mehr. API-first Architektur für maximale Flexibilität.

Rechtssicherheit nach höchsten Standards

SmartDocs erfüllt alle rechtlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in Deutschland und der EU. Unsere Plattform ist nach eIDAS FES Standards zertifiziert und gewährleistet die vollständige Rechtsgültigkeit Ihrer digitalen Verträge.

eIDAS konform FES Standards DSGVO konform ISO 27001 Qualifizierte Signaturen Rechtsgültig in DE/EU

Was bedeutet das für Sie?

✅ Ihre digitalen Verträge sind rechtlich gleichwertig zu handschriftlichen Unterschriften
✅ Vollständige Beweiskraft vor deutschen und europäischen Gerichten
✅ Compliance mit allen relevanten deutschen und EU-Gesetzen
✅ Sichere Aufbewahrung mit vollständiger Audit-Trail

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So einfach funktioniert SmartDocs

Dokument hochladen

Laden Sie Ihr Dokument hoch oder erstellen Sie es direkt in SmartDocs. PDF, Word und viele weitere Formate werden unterstützt.

Unterzeichner hinzufügen

Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und definieren Sie die Reihenfolge. Setzen Sie Signaturfelder per Drag & Drop.

Versenden & Signieren

Das Dokument wird automatisch versendet. Alle Beteiligten erhalten eine E-Mail und können direkt im Browser rechtsgültig signieren.

Fertig & Archiviert

Nach der letzten Signatur erhalten alle Beteiligten das vollständig signierte Dokument mit Signaturzertifikat automatisch per E-Mail.

Warum SmartDocs?

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Bis zu 90% schneller

Verträge in Minuten statt Tagen abschließen. Keine Wartezeiten durch Post oder Termine.

💰

Kosten sparen

Reduzieren Sie Druck-, Porto- und Verwaltungskosten erheblich. ROI bereits nach wenigen Wochen.

🌍

Umweltfreundlich

100% papierlos - gut für die Umwelt und Ihr Unternehmensimage.

📊

Vollständige Transparenz

Echtzeit-Status aller Dokumente. Sie wissen immer, wer bereits signiert hat und was noch aussteht.

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Sicherer als Papier

Digitale Signaturen sind fälschungssicherer als handschriftliche Unterschriften.

📈

Bessere Kundenbeziehungen

Ihre Kunden werden die einfache und moderne Abwicklung schätzen.