# E-Signatur für Hausverwaltungen und Makler

> Mietverträge als Signatur-Link an alle Mietparteien, Übergabeprotokolle im Kiosk-Modus in der Wohnung. QES für Zeitmietverträge nach § 550 BGB verfügbar.

Quelle: https://smartdocs.de/branchen/hausverwaltung/

---

SmartDocs digitalisiert die Unterschriften in Hausverwaltung und Maklergeschäft: Mietverträge gehen als Signatur-Link an alle Mietparteien (mit gesteuerter Reihenfolge), Übergabeprotokolle werden im [Kiosk-Modus](/vor-ort-signatur/) auf dem Tablet in der Wohnung unterschrieben.

## Typische Dokumente und Signaturstufen

- Wohnraummietvertrag (unbefristet): formfrei möglich, FES mit SMS-Code empfohlen für stärkere Beweiskraft.
- Zeitmietvertrag über ein Jahr: QES zur Wahrung der Schriftform nach § 550 BGB, sonst gilt der Vertrag als unbefristet.
- Übergabeprotokoll: EES vor Ort im Kiosk-Modus, mit Zählerständen und dokumentierter Identitätsprüfung.
- Selbstauskunft und Besichtigungsprotokoll: EES, vorab per Link oder beim Termin.

Vertiefung im Ratgeber [Mietvertrag digital unterschreiben](/blog/mietvertrag-digital-unterschreiben/).

## Ablauf einer Neuvermietung

1. Mietvertrag als Signatur-Link an alle Parteien, Reihenfolge automatisch gesteuert.
2. Status in Echtzeit, automatische Erinnerungen an säumige Unterzeichner.
3. Übergabeprotokoll im Kiosk-Modus in der Wohnung, das versiegelte PDF landet in der Akte.

## Passende Funktionen

Kiosk-Modus für Übergaben (auch ohne E-Mail-Adresse des Mieters), getrennte Arbeitsbereiche für Teams oder Auftraggeber, Vorlagen mit Versionierung (laufende Vorgänge behalten ihre Fassung) und ein manipulationssicherer Audit-Trail mit Abschlusszertifikat für jede Akte. Ein Vorgang mit mehreren Unterzeichnenden zählt als ein Signaturvorgang.