# E-Signatur für Praxen

> Einwilligungen, Aufklärungs- und Anamnesebögen auf dem Tablet am Empfang unterschreiben lassen. DSGVO-konform, Gesundheitsdaten in deutschen Rechenzentren.

Quelle: https://smartdocs.de/branchen/praxis/

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SmartDocs ersetzt das Klemmbrett am Praxisempfang: Patientinnen und Patienten unterschreiben Einwilligungen, Aufklärungs- und Anamnesebögen im [Kiosk-Modus](/vor-ort-signatur/) auf dem Tablet, auch ohne E-Mail-Adresse. Das versiegelte PDF liegt sofort in der Akte, das Einscannen entfällt.

## Typische Dokumente und Signaturstufen

- Einwilligung zur Datenverarbeitung (DSGVO): EES vor Ort, direkt bei der Anmeldung. Die DSGVO-Einwilligung ist formfrei, muss aber nachweisbar sein; das leistet der Audit-Trail.
- Anamnesebogen: EES, vorab per Link oder im Wartezimmer.
- Aufklärungsbogen zur Behandlung: EES vor Ort, mit Zeitstempel vor Behandlungsbeginn.
- Honorarvereinbarung und Selbstzahlerleistungen: FES oder QES, wo Schriftform verlangt ist.

## Ablauf

1. Anmeldung: Das Team öffnet die vorbereiteten Bögen im Kiosk-Modus und reicht das Tablet über den Tresen.
2. Unterschrift mit Finger oder Stift, ohne App. Pflichtfelder werden erzwungen, bevor die Signatur abgeschlossen werden kann.
3. Ablage: Das versiegelte PDF mit Audit-Trail wandert in die Patientenakte, automatisierbar über die [REST-API](/entwickler/) zur Anbindung der Praxissoftware.

## Datenschutz

Gesundheitsdaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet (kein Drittlandtransfer), verschlüsselt per TLS und AES-256. AVV, TOM-Dokumentation und Löschkonzept werden bereitgestellt. Details unter [Sicherheit](/sicherheit/).