# Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

> Die FES nach Art. 26 eIDAS: vier Anforderungen, Beweiskraft, typische Dokumente, Grenzen, Ablauf mit SMS-Code und Kosten bei SmartDocs.

Quelle: https://smartdocs.de/fortgeschrittene-elektronische-signatur/

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Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES, englisch AES) ist die mittlere der drei Stufen der eIDAS-Verordnung. Sie ist eindeutig einer Person zugeordnet, ermöglicht deren Identifizierung, entsteht unter ihrer alleinigen Kontrolle und macht nachträgliche Änderungen am Dokument erkennbar. Bei SmartDocs bestätigt die unterzeichnende Person die Unterschrift mit einem sechsstelligen Code per SMS, ohne App und ohne Konto.

## Das Wichtigste in Kürze

- Rechtsgrundlage: Art. 26 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014
- Zuordnung: persönlicher Signatur-Link plus Einmalcode per SMS
- Schriftform: wahrt die FES nicht, dafür gibt es die QES (Paragraf 126a BGB)
- Bei SmartDocs: ab dem Pro-Tarif, 15 SMS pro Platz und Monat inklusive

## Die vier Anforderungen nach Art. 26 eIDAS

1. Eindeutig zugeordnet: Jede unterzeichnende Person erhält ihren eigenen Signatur-Link. Die Unterschrift gehört zu genau diesem Link und genau dieser Person.
2. Identifizierung möglich: Name, E-Mail-Adresse und Mobilnummer werden mit der Unterschrift festgehalten und stehen im Abschlusszertifikat, die Nummer gekürzt auf die letzten Ziffern.
3. Unter alleiniger Kontrolle: Abgeschlossen wird erst mit dem sechsstelligen Code, den nur das Mobiltelefon der unterzeichnenden Person erhält. Er gilt 10 Minuten, ein neuer Code macht den alten ungültig.
4. Änderungen erkennbar: Der SHA-256-Hash des fertigen Dokuments steht im Abschlusszertifikat, jedes Ereignis hängt in der Hash-Kette des Audit-Trails.

## Beweiskraft

Keiner elektronischen Signatur darf die Zulässigkeit als Beweismittel abgesprochen werden, nur weil sie elektronisch ist (Art. 25 Abs. 1 eIDAS). Eine gesetzliche Vermutung der Echtheit gibt es nur für die QES (Paragraf 371a ZPO). Bei der FES würdigt das Gericht die Beweise frei (Paragraf 286 ZPO). Im Streitfall legen Sie das Abschlusszertifikat, den Audit-Trail mit der SMS-Code-Bestätigung und das signierte Dokument vor, dessen Hash zum Zertifikat passt.

## Für welche Dokumente sich die FES lohnt

| Dokument | Warum die FES |
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| Unbefristeter Arbeitsvertrag | formfrei, hohes Beweisinteresse über viele Jahre |
| Wohnraummietvertrag | unbefristet formfrei, die FES belegt, wer den Vertrag eingegangen ist |
| Maklervertrag | bei Wohnungen und Einfamilienhäusern genügt die Textform (Paragraf 656a BGB), die FES sichert den Provisionsanspruch zusätzlich ab |
| Fahrzeug-Kaufvertrag | hohe Summen und Gewährleistungsfragen |
| Wartungs- und Rahmenvertrag | laufende Verpflichtungen über Jahre |
| Bankett- und Tagungsvertrag | große Summen und Stornostaffeln |
| Nachtrag mit Schriftformklausel | für eine vertraglich vereinbarte Schriftform genügt im Zweifel die elektronische Übermittlung (Paragraf 127 Abs. 2 BGB) |

## Wo die FES nicht reicht

- Gesetzliche Schriftform, hier ist die QES nötig: befristete Arbeitsverträge (Paragraf 14 Abs. 4 TzBfG), Verbraucherdarlehensverträge (Paragraf 492 BGB), Arbeitnehmerüberlassungsverträge (Paragraf 12 AÜG), Vollmachten bei Schriftform des Grundgeschäfts.
- Gar nicht elektronisch: Immobilienkaufverträge (Paragraf 311b BGB), Testamente und Erbverträge, Eheverträge, GmbH-Gründungen und Anteilsübertragungen, Kündigungen von Arbeitsverhältnissen und Aufhebungsverträge (Paragraf 623 BGB).

## Ablauf in SmartDocs

1. Vorgang mit FES anlegen: Dokument hochladen oder Vorlage wählen, die Stufe FES einstellen und die Mobilnummer der unterzeichnenden Person erfassen.
2. Link per E-Mail: Die Person öffnet das Dokument im Browser, ohne App und ohne Konto, und setzt ihre Unterschrift.
3. Mit dem SMS-Code abschließen: SmartDocs schickt einen sechsstelligen Code an die erfasste Nummer. Mit der Eingabe ist die Signatur abgeschlossen und im Audit-Trail vermerkt.

## Kosten

Die FES ist ab dem Pro-Tarif enthalten. Pro kostet 25 Euro pro Platz und Monat mit 15 SMS pro Platz und Monat inklusive, Enterprise 40 Euro pro Platz und Monat mit 30 SMS. Jede weitere SMS kostet 0,15 Euro. Im Free-Tarif ist die FES nicht enthalten. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar.

Rechenbeispiel: Ein Team mit 3 Plätzen im Pro-Tarif (75 Euro) hat 45 SMS inklusive. Lässt es in einem Monat 60 Verträge mit FES unterschreiben, fallen 15 zusätzliche SMS zu je 0,15 Euro an, also 2,25 Euro. Summe: 77,25 Euro zzgl. MwSt.

Mehr dazu auf den Seiten [Signaturstufen](/signaturstufen/), [Qualifizierte elektronische Signatur](/qualifizierte-elektronische-signatur/) und [Preise](/preise/).