# Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

> Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt (Paragraf 126a BGB, Art. 25 eIDAS). Ablauf, Rechtswirkung und Einsatzpflicht.

Quelle: https://smartdocs.de/qualifizierte-elektronische-signatur/

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Wo das Gesetz Schriftform verlangt, ist die qualifizierte elektronische Signatur die einzige digitale Unterschrift, die zählt. Mit SmartDocs setzen Sie die QES im selben Workflow wie alle anderen Signaturen ein, ohne Medienbruch.

## Was die QES rechtlich besonders macht

- Gleichgestellt per Gesetz: Art. 25 Abs. 2 eIDAS gibt der QES die gleiche Rechtswirkung wie der handschriftlichen Unterschrift. In Deutschland erfüllt sie die elektronische Form nach Paragraf 126a BGB.
- Beweislastumkehr: Nach Paragraf 371a ZPO spricht der Anschein für die Echtheit einer QES. Wer sie bestreitet, muss das Gegenteil beweisen.
- Geprüfte Identität: Hinter jeder QES steht eine echte Identitätsprüfung durch einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter unter staatlicher Aufsicht.

## Ablauf

1. Identität nachweisen: einmalig digital, zum Beispiel per Video-Ident oder mit der eID-Funktion des Personalausweises.
2. Qualifiziertes Zertifikat: ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS stellt das Zertifikat auf die geprüfte Identität aus.
3. Signatur auslösen: Die QES wird im SmartDocs-Vorgang ausgelöst und mit dem Dokument verbunden. Audit-Trail und Zertifikat dokumentieren alles. Die geprüfte Identität kann für Folgesignaturen wiederverwendet werden.

## Wann die QES gesetzlich vorgeschrieben ist

- Befristete Arbeitsverträge (Paragraf 14 Abs. 4 TzBfG)
- Verbraucherdarlehensverträge (Paragraf 492 BGB)
- Bürgschaftserklärungen von Unternehmen in elektronischer Form
- Vollmachten, wenn das Grundgeschäft Schriftform verlangt
- Arbeitnehmerüberlassungsverträge (Paragraf 12 AÜG)

Für alle anderen Verträge sind einfache und fortgeschrittene Signaturen meist der schnellere Weg, siehe [Signaturstufen](/signaturstufen/).

## Konditionen

Die QES wird je Signatur abgerechnet. Volumen und Identifikationsverfahren bestimmen den Preis. Ein Angebot erhalten Sie über das [Kontaktformular](/kontakt/) oder in einem 30-minütigen Gespräch: https://calendly.com/smartdocs_de/30min