Für Hausverwaltungen und Makler
Mietvertrag bis Übergabeprotokoll: digital unterschrieben
Mietverträge gehen als Signatur-Link an alle Mietparteien, Übergabeprotokolle werden in der Wohnung auf dem Tablet unterschrieben. Rechtssicher dokumentiert, ohne Papierstapel im Objektordner.
Typische Dokumente
Welches Dokument, welche Signaturstufe?
Vom Besichtigungstermin bis zum Auszug: Für jedes Dokument gibt es die passende Signaturstufe.
| Dokument | Signaturstufe | Hinweis |
|---|---|---|
| Wohnraummietvertrag (unbefristet) | FES empfohlen | Formfrei möglich; der SMS-Code stärkt die Beweiskraft. |
| Zeitmietvertrag über ein Jahr | QES | Wahrt die Schriftform nach § 550 BGB, sonst gilt der Vertrag als unbefristet. |
| Übergabeprotokoll | EES vor Ort | Im Kiosk-Modus in der Wohnung, mit Zählerständen und geprüfter Identität. |
| Selbstauskunft und Besichtigungsprotokoll | EES | Vorab per Link oder direkt beim Termin auf dem Tablet. |
Welche Stufe wofür? Der Überblick auf der Seite Signaturstufen, oder zum Vertiefen: Ratgeber: Mietvertrag digital unterschreiben .
Ablauf
Vom Mietinteressenten zur vollständigen Akte
So läuft eine Neuvermietung, wenn weder Post noch Drucker beteiligt sind:
Mietvertrag versenden
Alle Mietparteien erhalten den Vertrag als Signatur-Link und unterschreiben nacheinander. Die Reihenfolge steuert SmartDocs automatisch.
Status in Echtzeit
Die Verwaltung sieht jederzeit, wer noch nicht unterschrieben hat. Erinnerungen gehen automatisch raus, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Übergabe in der Wohnung
Das Übergabeprotokoll wird im Kiosk-Modus auf dem Tablet unterschrieben. Das versiegelte PDF landet direkt in der digitalen Akte.
So sieht das in der Praxis aus: Eine Hausverwaltung mit 800 Einheiten versendet Mietverträge nur noch als Signatur-Link: Statt zwei Wochen Postweg dauert der Abschluss im Schnitt zwei Tage. Die Übergabeprotokolle entstehen am Tablet in der Wohnung, und jede Akte enthält das Abschlusszertifikat mit vollständiger Beweiskette.
Passende Funktionen
Gebaut für den Alltag: Hausverwaltung
Übergaben direkt vor Ort
Der Kiosk-Modus macht jedes Tablet zur Signaturstation, auch für Mieter ohne E-Mail-Adresse.
Mehr erfahrenGetrennte Arbeitsbereiche
Teams, Standorte oder Auftraggeber arbeiten sauber getrennt, mit eigenen Vorlagen und Vorgängen.
Vorlagen mit Versionierung
Ändert sich der Standardmietvertrag, behalten laufende Vorgänge ihre Fassung. Neue starten mit der aktuellen.
Lückenlose Beweiskette
Jeder Schritt wird im manipulationssicheren Audit-Trail dokumentiert, vom Versand bis zur letzten Unterschrift.
FAQ
Fragen aus der Immobilienverwaltung
Die nächste Neuvermietung läuft ohne Postweg
Kostenlos starten, Mietvertrags-Vorlage anlegen, ersten Signatur-Link senden. Keine Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit.