Produkt
Alle Funktionen für rechtssichere digitale Unterschriften
SmartDocs bildet den kompletten Signaturvorgang ab: vom Hochladen über die Signierreihenfolge bis zum versiegelten Beweisdokument. Hier ist alles, was drinsteckt.
Signaturvorgänge
Versenden, nachverfolgen, abschließen
Ein Signaturvorgang bündelt Dokument, Unterzeichnende und Reihenfolge. Sie sehen jederzeit, wer dran ist und wo es hakt.
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Sequenzielle Signierreihenfolge
Legen Sie fest, wer wann unterschreibt: erst intern freigeben, dann extern unterzeichnen lassen. SmartDocs stößt jeden Schritt automatisch an.
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Signatur-Link statt Konto
Unterzeichnende erhalten einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreiben im Browser, auch mobil. Ohne Registrierung, ohne App.
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Status in Echtzeit
Geöffnet, gelesen, signiert: Der Vorgangsstatus ist jederzeit sichtbar, Erinnerungen gehen automatisch raus.
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Signaturstufe je Vorgang
EES für das Tagesgeschäft, FES mit SMS-Code für sensible Verträge, QES für die gesetzliche Schriftform. Sie wählen pro Vorgang.
Der Felder-Editor
Platzieren Sie Felder per Drag-and-drop exakt dort, wo sie hingehören. Pflichtfelder werden erzwungen, bevor die Signatur abgeschlossen werden kann.
Validierung inklusive: E-Mail-Format, Datumsbereiche, Pflichtfelder.
Vorlagen
Wiederkehrende Verträge in Sekunden versandfertig
Arbeitsvertrag, NDA, Auftragsbestätigung: Was Sie öfter als einmal brauchen, wird bei SmartDocs zur Vorlage.
PDF- und HTML-Vorlagen
Statische PDFs mit fixen Feldpositionen oder dynamische HTML-Vorlagen, die sich Inhalten anpassen: beides möglich.
Platzhalter und Felder
Name, Datum, Vertragsdetails: Platzhalter werden beim Versand befüllt, Signaturfelder sitzen immer an der richtigen Stelle.
Versionierung
Jede Änderung erzeugt eine neue Version. Laufende Vorgänge behalten ihre Fassung, neue starten mit der aktuellen.
Beweissicherheit
Audit-Trail und Abschlusszertifikat
Im Streitfall zählt, was Sie nachweisen können. SmartDocs dokumentiert jeden Schritt manipulationssicher.
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Kryptografische Hash-Kette
Jedes Ereignis (hochgeladen, versendet, geöffnet, signiert) referenziert den Hash seines Vorgängers. Eine nachträgliche Änderung würde die Kette sichtbar brechen.
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Abschlusszertifikat als PDF
Nach Abschluss erhalten Sie ein Zertifikat mit allen Beweisdaten: Wer hat wann, von welcher IP, mit welcher Stufe signiert.
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Evidenzdaten exportierbar
Zeitstempel, IP-Adressen, User-Agents: Die vollständige Beweiskette lässt sich als strukturierte Datei exportieren.
Zusammenarbeit
Gebaut für Teams
Vom Zwei-Personen-Büro bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten.
Rollen und Rechte
Owner, Admin und Mitglied: Jede Person sieht und darf genau das, was ihre Rolle vorsieht.
Getrennte Arbeitsbereiche
Workspaces für Abteilungen, Mandanten oder Standorte, mit jeweils eigenen Vorlagen und Vorgängen.
Absender-Branding
Signaturanfragen erscheinen mit Ihrem Firmennamen. Im Enterprise-Tarif sogar mit Ihrer eigenen Absenderdomain.
Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an säumige Unterzeichnende, ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.
Für Entwickler
Die komplette Plattform, auch als API
Starten Sie Signaturvorgänge direkt aus Ihrer Software: CRM, ERP oder Eigenentwicklung. Die REST-API ist ab dem Pro-Tarif enthalten, nicht erst ab Enterprise.
Vor Ort
Auch ohne E-Mail: die Kiosk-Signatur
Kundinnen und Kunden unterschreiben direkt auf Ihrem Tablet, mit dokumentierter Identitätsprüfung durch Ihr Team.
Die Kiosk-App macht aus Ihrem Tablet eine Signaturstation. Ideal für Autohäuser, Praxen, Immobilienbesichtigungen und Filialen: überall dort, wo Verträge im Beisein beider Parteien geschlossen werden.
Überzeugen Sie sich selbst
Alle Funktionen können Sie im Free-Tarif sofort ausprobieren, mit echten, rechtsgültigen Signaturen.