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Vergleich, Stand November 2026

DocuSign-Alternative aus Deutschland: SmartDocs im Vergleich

DocuSign ist der bekannteste Name bei elektronischen Signaturen. Für Teams in Deutschland zählen aber drei Fragen: Wo liegen die Daten, wie viele Verträge sind im Tarif enthalten, und was kostet die fortgeschrittene Signatur? Hier stehen die Antworten, mit Zahlen von den offiziellen Preisseiten und einem Rechner für Ihr eigenes Volumen.

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  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • eIDAS-konform
  • ISO 27001

Das Wichtigste in Kürze

Zuletzt geprüft am

Datenstandort
DocuSign: Region je nach Anmeldeort, Transaktionsdaten auch außerhalb
SmartDocs: Ausschließlich Deutschland, Rechenzentrum Nürnberg
Verträge im Tarif
DocuSign: 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr (Standard)
SmartDocs: Unbegrenzt ab Pro
Fortgeschrittene Signatur
DocuSign: Nur in erweiterten Tarifen, Preis auf Anfrage
SmartDocs: Ab Pro inklusive, mit SMS-Code
Abrechnung
DocuSign: Bestpreis nur bei Jahreszahlung
SmartDocs: Monatlich kündbar
Kostenlos nutzbar
DocuSign: Kein dauerhaft kostenloser Tarif
SmartDocs: Free mit 5 Vorgängen pro Monat

Grundlage sind die Preis- und Datenschutzseiten von DocuSign und SmartDocs. Alle Preise zzgl. MwSt., die Quellen stehen am Ende der Seite.

Warum Teams in Deutschland eine DocuSign-Alternative suchen

DocuSign ist ausgereift und weit verbreitet. Im Alltag deutscher Unternehmen stoßen viele Teams trotzdem an dieselben vier Grenzen.

100

Umschläge pro Nutzer und Jahr

Das Kontingent ist knapp bemessen

In den Tarifen Standard und Business Pro sind bei jährlicher Zahlung 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr enthalten, bei monatlicher Zahlung 10 pro Monat. Ein Team mit drei Lizenzen kommt damit auf 300 Verträge im Jahr. Wer mehr versendet, braucht zusätzliche Lizenzen oder einen erweiterten Tarif mit Preis auf Anfrage. Bei SmartDocs sind Signaturvorgänge ab Pro unbegrenzt.

5

Rechenzentrumsregionen weltweit

Die Datenregion hängt vom Anmeldeort ab

DocuSign speichert Vertragsdaten in einer von fünf Regionen: USA, Kanada, Europa, Australien oder Japan. Die Region wird beim Anlegen des Kontos festgelegt, etwa anhand der Rechnungsadresse, und lässt sich danach nicht mehr ändern. Transaktionsdaten wie Namen, E-Mail-Adressen und Audit-Trail-Metadaten können laut DocuSign auch in anderen Regionen verarbeitet werden.

10 €

pro Empfänger für die QES

FES und QES kosten extra

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) gibt es bei DocuSign nur in den erweiterten Tarifen über den Vertrieb. Die qualifizierte Signatur (QES) kostet als Zusatzleistung ab 10 Euro pro Empfänger. Bei SmartDocs ist die FES mit SMS-Code ab Pro enthalten, inklusive 15 SMS pro Platz und Monat.

44 %

Ersparnis nur mit Jahresabo

Der Bestpreis setzt ein Jahresabo voraus

Die Listenpreise von 9, 23 und 38 Euro pro Monat gelten bei jährlicher Zahlung. Monatlich gezahlt wird es teurer, DocuSign wirbt beim Jahresabo mit bis zu 44 Prozent Ersparnis. Abos verlängern sich automatisch. SmartDocs rechnet monatlich ab, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr.

Was kostet Ihr Team? Der Umschlag-Rechner

Stellen Sie Teamgröße und Vertragsvolumen ein. Sie sehen, in welchem Monat das DocuSign-Kontingent aufgebraucht ist und was beide Anbieter im Jahr kosten.

3

Personen, die Verträge zur Unterschrift versenden

40

Was das ganze Team monatlich versendet

Fortgeschrittene Signatur

FES mit SMS-Code, etwa für Arbeits- oder Mietverträge

Bei 40 Verträgen im Monat ist das DocuSign-Kontingent im August aufgebraucht.

Versendete Verträge im JahresverlaufIhre Verträge, kumuliertDocuSign-Kontingent: 300
0200400600JanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDez480aufgebraucht im August
Monatswerte als Tabelle
MonatVerträge kumuliertDocuSign-Kontingent
Januar40300
Februar80300
März120300
April160300
Mai200300
Juni240300
Juli280300
August320300
September360300
Oktober400300
November440300
Dezember480300

Kosten im Jahr

DocuSign Standard

3 Lizenzen à 276 €
828 €
2 weitere Lizenzen für Ihr Volumen
552 €
Summe1.380 €

bei jährlicher Zahlung

Alternativ: erweiterter Tarif mit individuellem Kontingent, Preis auf Anfrage.

SmartDocs Pro

3 Plätze à 300 €
900 €
Signaturvorgänge
unbegrenzt
Summe900 €

monatlich kündbar

Für Ihr Volumen ist SmartDocs 480 € im Jahr günstiger.

Listenpreise zzgl. MwSt., Stand November 2026, DocuSign laut docusign.com. Bei der FES rechnen wir mit einer SMS je Vertrag.

SmartDocs und DocuSign im direkten Vergleich

Alle Kriterien, die für Unternehmen in Deutschland zählen. Ein Haken markiert die Zeilen, in denen SmartDocs die stärkere Antwort hat.

SmartDocs und DocuSign im Vergleich, Stand November 2026
Kriterium SmartDocs DocuSign
Anbieter und Daten
Unternehmenssitz Berlin, Deutschland San Francisco, USA
Speicherort der Verträge Ausschließlich Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg) Eine von fünf Regionen (USA, Kanada, Europa, Australien, Japan), festgelegt beim Anlegen des Kontos
Daten außerhalb der Region Nein, kein Drittlandtransfer Möglich für Transaktionsdaten wie Namen, E-Mail-Adressen und Audit-Metadaten
US CLOUD Act Nicht anwendbar Anwendbar (US-Unternehmen)
ISO 27001 Ja Ja
Preise und Limits
Dauerhaft kostenloser Tarif Free: 5 Vorgänge pro Monat Nein
Einstieg für Teams Pro: 25 € pro Platz und Monat, monatlich kündbar Standard: 23 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung
Verträge im Tarif Unbegrenzt ab Pro 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr (Standard, Business Pro)
SMS SMS-Code für die FES: 15 (Pro) bzw. 30 (Enterprise) pro Platz und Monat inklusive, danach 0,15 € SMS-Benachrichtigung ab 0,35 € pro Versand, SMS-Authentifizierung nicht in Personal und Standard
Signaturstufen nach eIDAS
Einfache Signatur (EES) In allen Tarifen In allen Tarifen
Fortgeschrittene Signatur (FES) Ab Pro inklusive, mit SMS-Code Nur erweiterte Tarife, Preis auf Anfrage
Qualifizierte Signatur (QES) Auf Anfrage Zusatzleistung ab 10 € pro Empfänger
Funktionen
Vor-Ort-Signatur auf dem Tablet In allen Tarifen, auch Free (Kiosk-Modus) Ab Standard
Formulare ohne PDF Online-Formulare in allen Tarifen Webformulare ab Business Pro
Vorlagen Free: 3, ab Pro unbegrenzt mit Versionierung In allen Tarifen
REST-API Ab Pro inklusive Ab Standard
Fertige Integrationen REST-API und Webhooks Hunderte Integrationen, etwa für CRM und Office

Stand: November 2026. Angaben zu DocuSign nach der öffentlichen Preisseite und der Datenresidenz-Seite des Anbieters, ohne Gewähr.

Wo liegen Ihre Verträge?

Eine EU-Region ist nicht dasselbe wie ein Anbieter in der EU. Der Unterschied steckt im Kleingedruckten der Datenresidenz.

DocuSign: fünf Regionen, Transaktionsdaten können die gewählte Region verlassen USA Kanada Australien Japan EU Europa beim Anlegen des Kontos festgelegt Namen, E-Mails, Audit-Metadaten

DocuSign

Die Region richtet sich nach dem Ort der Anmeldung und lässt sich später nicht verschieben. Die Vertragsdokumente bleiben in der Region, Transaktionsdaten für Benachrichtigung, Anmeldung und Audit-Trail können laut DocuSign auch anderswo verarbeitet werden. Als US-Unternehmen unterliegt DocuSign dem US CLOUD Act.

SmartDocs: alle Daten in einem Rechenzentrum in Nürnberg Deutschland Dokumente Audit-Trail Kontodaten Transaktionen Nürnberg kein Drittlandtransfer

SmartDocs

Dokumente, Audit-Trail, Konto- und Transaktionsdaten liegen in einem deutschen Rechenzentrum in Nürnberg. Es gibt keinen Drittlandtransfer, und Sie schließen mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Was das für Ihre Datenschutzprüfung bedeutet, erklärt unser Beitrag zur DSGVO-konformen E-Signatur. Technische und organisatorische Maßnahmen finden Sie auf der Seite Sicherheit.

Tarife und Preise nebeneinander

Pro Platz ist SmartDocs Pro zwei Euro teurer als DocuSign Standard. Dafür sind die Vorgänge unbegrenzt, die fortgeschrittene Signatur ist enthalten, und Sie können monatlich kündigen.

Einstieg

SmartDocs Free

0 € dauerhaft

  • 5 Vorgänge pro Monat
  • EES und Vor-Ort-Signatur
  • 3 Vorlagen

DocuSign Personal

9 € pro Monat, jährlich

  • 1 Nutzer
  • 5 Umschläge pro Monat
  • Keine Vor-Ort-Signatur

Team

SmartDocs Pro

25 € pro Platz und Monat, monatlich

  • Unbegrenzte Vorgänge
  • FES mit 15 SMS pro Platz
  • REST-API

DocuSign Standard

23 € pro Nutzer und Monat, jährlich

  • 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr
  • Keine FES
  • Vor-Ort-Signatur

Ausbau

SmartDocs Enterprise

40 € pro Platz und Monat, monatlich

  • Eigene Rollen und Genehmigungen
  • Whitelabel
  • 30 SMS pro Platz

DocuSign Business Pro

38 € pro Nutzer und Monat, jährlich

  • 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr
  • Massenversand, Webformulare
  • Keine FES

Alle Preise zzgl. MwSt. DocuSign-Preise gelten bei jährlicher Zahlung, monatlich gezahlt werden sie teurer. Erweiterte DocuSign-Tarife mit FES, höheren Kontingenten und SSO gibt es nur auf Anfrage. Alle SmartDocs-Tarife im Detail finden Sie auf der Preisseite.

Weitere DocuSign-Alternativen aus Europa

SmartDocs ist nicht die einzige Option. Diese europäischen Anbieter werden ebenfalls oft als DocuSign-Alternative genannt. Alle Angaben stammen von den Preisseiten der Anbieter.

Europäische DocuSign-Alternativen, Stand November 2026
Anbieter Sitz und Hosting Signaturstufen Einstieg Passt, wenn
SmartDocs Preise von SmartDocs Deutschland Hosting: Deutschland (Nürnberg) EES, FES, QES Free 0 €, Pro 25 € pro Platz und Monat, monatlich Sie unbegrenzt versenden und die FES ohne Aufpreis nutzen wollen.
Youtrust (ehemals Yousign) SmartDocs und Youtrust im Vergleich Frankreich Hosting: EU EES, FES, QES ab 10 € je Signatur Free 0 € (2 Anfragen pro Monat), Plus 23 € pro Lizenz und Monat, jährlich Sie europaweit arbeiten und wenige Nutzer haben.
Skribble Schweiz Hosting: Schweiz EES, FES, QES (eIDAS und ZertES) Starter ab 0 € mit Zahlung je Signatur, Team 23 € pro Nutzer und Monat, jährlich Sie auch nach Schweizer Recht signieren und selten unterschreiben lassen.
FP Sign Deutschland Hosting: Deutschland FES, QES Essential 24 € pro Lizenz und Monat, 12 Monate Laufzeit Sie QES-Signaturen über sign-me oder Swisscom bündeln wollen.
Paperless SmartDocs und Paperless im Vergleich Deutschland Hosting: Deutschland (Nürnberg, Falkenstein) EES, FES, QES ab Business gegen Aufpreis Basic 149 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, 600 Dokumente pro Jahr Viele Personen wenige Dokumente versenden, denn Nutzer sind unbegrenzt.

Stand: November 2026. Preise zzgl. MwSt., Einstiegspreise ohne Zusatzleistungen. Yousign firmiert seit 2026 als Youtrust.

Wann DocuSign die bessere Wahl bleibt

DocuSign bietet ein sehr breites Funktionsspektrum, hunderte fertige Integrationen und eine globale Präsenz. Wer Verträge in vielen Ländern und Rechtsräumen abschließt oder DocuSign bereits tief in Salesforce, Microsoft und eigene Prozesse eingebunden hat, findet dort ein etabliertes Ökosystem.

Auch beim Preis gilt: Versendet jede Person weniger als etwa acht Verträge im Monat und genügt die einfache Signatur, ist DocuSign Standard bei jährlicher Zahlung pro Lizenz zwei Euro günstiger als SmartDocs Pro.

Für Unternehmen, deren Verträge in Deutschland geschlossen werden, die mehr Volumen haben oder die fortgeschrittene Signatur brauchen, ist SmartDocs die direktere Antwort: Daten in Deutschland, unbegrenzte Vorgänge, FES inklusive und monatlich kündbar.

In fünf Schritten von DocuSign zu SmartDocs

Der Wechsel braucht keine Migration im technischen Sinn: Abgeschlossene Verträge archivieren Sie, neue Verträge laufen ab sofort über SmartDocs.

  1. 1

    Bestand aus DocuSign sichern

    Laden Sie abgeschlossene Umschläge samt Abschlusszertifikat herunter, solange Ihr Abo läuft. Diese Dateien bleiben Ihr Beweis, unabhängig vom Anbieter. Bereits geleistete Unterschriften bleiben wirksam.

  2. 2

    SmartDocs kostenlos anlegen

    Der Free-Tarif braucht keine Zahlungsdaten. So laufen beide Systeme parallel, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

  3. 3

    Die wichtigsten Vorlagen übertragen

    Laden Sie Ihre häufigsten Verträge als PDF hoch und platzieren Sie die Felder, oder bauen Sie sie als Online-Formular. Beginnen Sie mit den fünf Vorlagen, die Sie am häufigsten nutzen.

  4. 4

    Team einladen, Signaturstufen festlegen

    Vergeben Sie Rollen und legen Sie fest, welche Verträge mit der FES und SMS-Code laufen. Die meisten Teams sind am ersten Tag produktiv.

  5. 5

    DocuSign zum Laufzeitende kündigen

    DocuSign-Abos verlängern sich automatisch. Notieren Sie das Ende der Laufzeit und kündigen Sie rechtzeitig, damit kein weiteres Jahr berechnet wird.

SmartDocs Übersicht der Signaturvorgänge mit Status je Vertrag
Alle Vorgänge an einem Ort: Status, Signierreihenfolge und Abschlusszertifikat je Vertrag.
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FAQ

Häufige Fragen zur DocuSign-Alternative

Kurze Antworten auf die Fragen, die uns Teams beim Wechsel am häufigsten stellen.

Ja. SmartDocs ist eine E-Signatur-Plattform aus Berlin mit Hosting ausschließlich in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Sie bietet alle drei Signaturstufen der eIDAS-Verordnung, einen dauerhaft kostenlosen Tarif und unbegrenzte Signaturvorgänge ab 25 Euro pro Platz und Monat. Weitere Anbieter mit Sitz in Deutschland sind etwa FP Sign und Paperless.

Quellen und Stand

Zuletzt geprüft am . Preise und Leistungen ändern sich, maßgeblich sind die Angaben der Anbieter. Alle Preise zzgl. MwSt.

DocuSign ist eine Marke der DocuSign, Inc. Alle genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. SmartDocs steht in keiner Verbindung zu den genannten Anbietern.

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