Buchstabe a: Eindeutig zugeordnet
„Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet.“
Jede unterzeichnende Person erhält ihren eigenen Signatur-Link. Die Unterschrift gehört zu genau diesem Link und genau dieser Person.
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Die FES ordnet eine Unterschrift eindeutig einer Person zu und macht spätere Änderungen am Dokument erkennbar. Bei SmartDocs genügt dafür ein sechsstelliger Code per SMS: ohne App, ohne Konto, in wenigen Sekunden.
Das Wichtigste in Kürze
Die fortgeschrittene elektronische Signatur ist die mittlere der drei Stufen der eIDAS-Verordnung. Sie ist eindeutig einer Person zugeordnet, ermöglicht deren Identifizierung, entsteht unter ihrer alleinigen Kontrolle und macht nachträgliche Änderungen erkennbar. Sie eignet sich für alle formfreien Verträge mit erhöhtem Beweisinteresse.
- Rechtsgrundlage
- Art. 26 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014
- Zuordnung
- Persönlicher Signatur-Link plus Einmalcode per SMS
- Schriftform
- Wahrt die FES nicht, dafür gibt es die QES
- Bei SmartDocs
- Ab Pro, 15 SMS pro Platz und Monat inklusive
Was ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur?
Die eIDAS-Verordnung der EU unterscheidet drei Stufen der elektronischen Signatur. Die einfache Signatur (EES) dokumentiert, dass unterschrieben wurde. Die fortgeschrittene Signatur (FES) belegt zusätzlich, wer unterschrieben hat: Sie ist fest an eine Person gebunden und an das Dokument, so wie es unterschrieben wurde.
Die qualifizierte Signatur (QES) geht noch einen Schritt weiter und ersetzt die gesetzliche Schriftform. Dafür braucht es eine Identitätsprüfung bei einem Vertrauensdiensteanbieter. Die FES kommt ohne diesen Aufwand aus und ist deshalb die Stufe, die im Geschäftsalltag am häufigsten den Unterschied macht.
Einfache Signatur
Signatur-Link per E-Mail
Fortgeschrittene Signatur
Signatur-Link plus SMS-Code
Qualifizierte Signatur
Geprüfte Identität und qualifiziertes Zertifikat
Art. 26 eIDAS
Die vier Anforderungen an eine FES
Was eine Signatur zur fortgeschrittenen macht, steht in Art. 26 der eIDAS-Verordnung. Die Buchstaben zeigen, wo jede Anforderung in einem SmartDocs-Vorgang sichtbar wird.
Buchstabe b: Identifizierung möglich
„Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners.“
Name, E-Mail-Adresse und Mobilnummer werden mit der Unterschrift festgehalten und stehen im Abschlusszertifikat, die Nummer gekürzt auf die letzten Ziffern.
Arbeitsvertrag
Seite 3 von 3
Mara Schulz
aUnterzeichnet von Mara Schulz
m.schulz@example.com, +49 ••• •••• 4711
b
SMS-Code bestätigt, 14:32 Uhr
c
Dokument-SHA-256: 9f2c81d05b7e…a3c7e41a
dBuchstabe c: Unter alleiniger Kontrolle
„Sie wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.“
Abgeschlossen wird erst mit dem sechsstelligen Code, den nur das Mobiltelefon der unterzeichnenden Person erhält. Er gilt 10 Minuten, ein neuer Code macht den alten ungültig.
Buchstabe d: Änderungen erkennbar
„Sie ist so mit den auf diese Weise unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.“
Der SHA-256-Hash des fertigen Dokuments steht im Abschlusszertifikat, jedes Ereignis hängt in der Hash-Kette des Audit-Trails. Ändert sich ein Byte, passt der Hash nicht mehr.
Beweiskraft
Was die FES vor Gericht zählt
Keiner elektronischen Signatur darf die Zulässigkeit als Beweismittel abgesprochen werden, nur weil sie elektronisch ist (Art. 25 Abs. 1 eIDAS). Eine gesetzliche Vermutung der Echtheit gibt es allerdings nur für die QES (§ 371a ZPO). Bei der FES würdigt das Gericht die Beweise frei (§ 286 ZPO).
Genau dort spielt die FES ihre Stärke aus. Bestreitet jemand die Unterschrift, liegt mehr vor als eine E-Mail-Adresse: Der bestätigte SMS-Code zeigt, dass das Mobiltelefon der unterzeichnenden Person beteiligt war, mit Zeitstempel im Audit-Trail.
Was Sie im Streitfall vorlegen
- Das Abschlusszertifikat mit allen Unterzeichnenden, ihrer Signaturstufe und dem Dokument-Hash
- Den Audit-Trail mit Versand, Öffnen, SMS-Code-Bestätigung und Unterschrift, jeweils mit Zeitstempel und IP-Adresse
- Das signierte Dokument, dessen Hash zum Zertifikat passt
Einsatz
Für welche Dokumente sich die FES lohnt
Die FES ist die richtige Wahl, wenn ein Vertrag formfrei ist, aber viel Geld, eine lange Laufzeit oder ein möglicher Streit im Spiel ist.
| Dokument | Warum die FES | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Unbefristeter Arbeitsvertrag | Formfrei, aber mit hohem Beweisinteresse über viele Jahre. | Ratgeber Arbeitsvertrag |
| Wohnraummietvertrag | Unbefristet formfrei. Die FES belegt, wer den Vertrag eingegangen ist. | Ratgeber Mietvertrag |
| Maklervertrag | Bei Wohnungen und Einfamilienhäusern genügt die Textform (§ 656a BGB). Die FES sichert den Provisionsanspruch zusätzlich ab. | Für Immobilienmakler |
| Fahrzeug-Kaufvertrag | Hohe Summen und Gewährleistungsfragen: Die eindeutige Zuordnung zahlt sich aus. | Für Autohäuser |
| Wartungs- und Rahmenvertrag | Laufende Verpflichtungen über Jahre, oft mit automatischer Verlängerung. | Für das Handwerk |
| Bankett- und Tagungsvertrag | Große Summen und Stornostaffeln, bei denen es auf den Nachweis ankommt. | Für die Hotellerie |
| Nachtrag mit Schriftformklausel | Für eine vertraglich vereinbarte Schriftform genügt im Zweifel die elektronische Übermittlung (§ 127 Abs. 2 BGB). | Zur Rechtsgültigkeit |
Grenzen
Wo die FES nicht reicht
Für die meisten Verträge ist die FES mehr als genug. Zwei Fälle sollten Sie kennen, bevor Sie einen Vorgang starten.
Gesetzliche Schriftform: QES nötig
Verlangt das Gesetz Schriftform, wahrt elektronisch nur die qualifizierte Signatur die Form (§ 126a BGB). Die wichtigsten Fälle:
- Befristete Arbeitsverträge (§ 14 Abs. 4 TzBfG)
- Verbraucherdarlehensverträge (§ 492 BGB)
- Arbeitnehmerüberlassungsverträge (§ 12 AÜG)
- Vollmachten, wenn das Grundgeschäft Schriftform verlangt
Notar oder Papier: gar nicht elektronisch
Einige Dokumente verlangen die notarielle Beurkundung oder schließen die elektronische Form ausdrücklich aus. Hier hilft keine Signaturstufe.
- Immobilienkaufverträge (notarielle Beurkundung, § 311b BGB)
- Testamente und Erbverträge
- Eheverträge
- GmbH-Gründungen und Anteilsübertragungen
- Kündigung von Arbeitsverhältnissen und Aufhebungsverträge (§ 623 BGB, Schriftform ohne elektronische Form)
Vergleich
FES, EES und QES im direkten Vergleich
Identifizierung, Beweiskraft und Schriftform: die drei Stufen nebeneinander.
| EES Einfache elektronische Signatur | FES Fortgeschrittene elektronische Signatur | QES Qualifizierte elektronische Signatur | |
|---|---|---|---|
| Identifizierung | Keine gesonderte Identitätsprüfung erforderlich | Zuordnung über die Mobilfunknummer der unterzeichnenden Person | Identitätsprüfung über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter |
| Authentifizierung | Persönlicher Signatur-Link per E-Mail | Einmalcode per SMS (OTP) zusätzlich zum Signatur-Link | Qualifiziertes Zertifikat, ausgestellt auf die geprüfte Identität |
| Beweiskraft | Als Beweismittel vor Gericht zulässig (Art. 25 eIDAS) | Hohe Beweiskraft durch eindeutige Zuordnung (Art. 26 eIDAS) | Erfüllt die elektronische Form (§ 126a BGB), Beweislastumkehr zugunsten der Echtheit |
| Typische Dokumente |
|
|
|
| Verfügbar | Ab Free | Ab Pro | Auf Anfrage |
| Gesetzliche Schriftform (§ 126a BGB) | Nein | Nein | Ja, erfüllt |
Ausführlich mit Beispielen auf der Seite Signaturstufen im Vergleich.
Ablauf
So unterschreiben Sie mit FES in SmartDocs
Für Sie ist es eine Einstellung beim Anlegen des Vorgangs. Für Ihr Gegenüber ist es ein Code, der wenige Sekunden kostet.
- 1
Vorgang mit FES anlegen
Dokument hochladen oder Vorlage wählen, die Stufe FES einstellen und die Mobilnummer der unterzeichnenden Person erfassen.
- 2
Link per E-Mail
Die Person öffnet das Dokument im Browser, ohne App und ohne Konto, und setzt ihre Unterschrift.
- 3
Mit dem SMS-Code abschließen
SmartDocs schickt einen sechsstelligen Code an die erfasste Nummer. Mit der Eingabe ist die Signatur abgeschlossen und im Audit-Trail vermerkt.
Kosten
Was kostet eine fortgeschrittene elektronische Signatur?
Keine Preise auf Anfrage, keine Pakete: Die FES ist ab dem Pro-Tarif enthalten, SMS sind je Platz inklusive.
Pro
25 Euro
pro Platz und Monat
15 SMS pro Platz und Monat inklusive
Enterprise
40 Euro
pro Platz und Monat
30 SMS pro Platz und Monat inklusive
Jede SMS über das Kontingent hinaus kostet 0,15 Euro. Pro Unterschrift mit FES geht in der Regel eine SMS raus, fordert jemand einen neuen Code an, zählt auch dieser. Im Free-Tarif ist die FES nicht enthalten. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Ein Team mit 3 Plätzen im Pro-Tarif lässt in einem Monat 60 Verträge mit FES unterschreiben, je eine unterzeichnende Person.
- Pro, 3 Plätze
- 75,00 Euro
- Inklusive SMS
- 45 SMS
- Versendete SMS
- 60 SMS
- 15 zusätzliche SMS zu je 0,15 Euro
- 2,25 Euro
- Summe im Monat
- 77,25 Euro
zzgl. MwSt.
Entscheidungshilfe
Welche Stufe braucht Ihr Dokument?
Zwei Fragen genügen für eine erste Einschätzung.
Beantworten Sie die Fragen zu Ihrem Dokument. Die Empfehlung erscheint hier, sobald die Antwort eindeutig ist.
Orientierung, keine Rechtsberatung. Im Zweifel wählen Sie die höhere Stufe.
FAQ
Fragen zur fortgeschrittenen Signatur
Ja. Die FES ist in Art. 26 der eIDAS-Verordnung definiert, die in der gesamten EU unmittelbar gilt. Formfreie Verträge, und das ist die große Mehrheit im Geschäftsalltag, schließen Sie mit ihr wirksam ab. Vor Gericht ist sie als Beweismittel zulässig (Art. 25 Abs. 1 eIDAS).
Nein. Diese Gleichstellung gibt Art. 25 Abs. 2 eIDAS nur der qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Für formfreie Verträge brauchen Sie sie auch nicht. Erst wo das Gesetz Schriftform verlangt, etwa bei befristeten Arbeitsverträgen, führt kein Weg an der QES vorbei.
Nein. Sie öffnet den persönlichen Signatur-Link aus der E-Mail im Browser und bestätigt die Unterschrift mit dem sechsstelligen Code, den sie per SMS erhält. Ein Konto, eine App oder eine Ausweisprüfung sind nicht nötig. Die Identifizierung per Video-Ident oder eID gehört zur QES.
Die FES ist ab dem Pro-Tarif enthalten: 25 Euro pro Platz und Monat mit 15 SMS pro Platz und Monat inklusive, im Enterprise-Tarif sind es 30 SMS. Jede weitere SMS kostet 0,15 Euro. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Ein Code ist 10 Minuten gültig. Kommt er nicht an oder ist er abgelaufen, fordert die unterzeichnende Person mit einem Klick einen neuen an. Der neue Code macht den alten ungültig, damit immer nur ein Code im Umlauf ist.
Ja. AES steht für Advanced Electronic Signature, die englische Bezeichnung derselben eIDAS-Stufe. Gelegentlich liest man auch von der fortgeschrittenen digitalen Signatur. Gemeint ist immer die Signatur nach Art. 26 eIDAS.
Ja. Sie wählen die Signaturstufe je Vorgang. Das Angebot geht mit der einfachen Signatur raus, der Arbeitsvertrag mit der FES und die Befristung mit der QES, alles aus derselben Plattform und mit demselben Audit-Trail.
Ja. Die eIDAS-Verordnung gilt in allen Mitgliedstaaten der EU unmittelbar und ohne nationale Umsetzung. Eine FES, die Sie mit einem Vertragspartner in Österreich oder Frankreich abschließen, folgt denselben Anforderungen wie in Deutschland.
Die FES ab dem Pro-Tarif
Starten Sie kostenlos und wechseln Sie zu Pro, sobald Sie die FES brauchen: 25 Euro pro Platz und Monat, 15 SMS pro Platz inklusive, monatlich kündbar.