Für Autohäuser
Kaufvertrag am Counter, Übergabe am Fahrzeug
Bestellung, Probefahrt und Übergabeprotokoll werden dort unterschrieben, wo das Geschäft passiert: im Verkaufsraum und am Fahrzeug, auf Ihrem Tablet, mit dokumentierter Identitätsprüfung.
Typische Dokumente
Welches Dokument, welche Signaturstufe?
Vom ersten Besuch bis zur Schlüsselübergabe: Diese Dokumente laufen im Autohaus täglich über den Tresen.
| Dokument | Signaturstufe | Hinweis |
|---|---|---|
| Kaufvertrag und Bestellung | EES vor Ort | Im Kiosk-Modus am Counter, mit Blick auf den Ausweis dokumentiert. |
| Probefahrtvereinbarung | EES | In Sekunden aus der Vorlage, unterschrieben bevor der Schlüssel wandert. |
| Übergabeprotokoll | EES vor Ort | Direkt am Fahrzeug, inklusive Kilometerstand und Zubehörliste. |
| Finanzierungs- und Serviceunterlagen | FES / QES | Je nach Vorgabe des Finanzierungspartners mit SMS-Code oder QES. |
Welche Stufe wofür? Der Überblick auf der Seite Signaturstufen, oder zum Vertiefen: So funktioniert die Vor-Ort-Signatur .
Ablauf
Vom Handschlag zur vollständigen Akte
So verkauft ein Autohaus, ohne dass ein einziger Ordner durchs Haus wandert:
Bestellung am Counter
Der Kunde unterschreibt die Bestellung im Kiosk-Modus auf dem Tablet. Ihr Verkäufer bestätigt die geprüfte Identität nach Blick auf den Ausweis.
Fehlende Unterschriften nachholen
Unterschreibt ein Zweitkäufer oder die Ehepartnerin später, geht abends ein Signatur-Link raus statt eines weiteren Termins.
Übergabe am Fahrzeug
Das Übergabeprotokoll wird direkt am Fahrzeug unterschrieben. Der Kunde fährt vom Hof, die Akte ist bereits vollständig.
So sieht das in der Praxis aus: Ein Autohaus mit zwei Standorten und zwölf Verkäufern wickelt Bestellungen am Counter über den Kiosk-Modus ab. Fehlt eine Unterschrift des Zweitkäufers, geht ein Signatur-Link raus statt eines weiteren Termins. Zur Übergabe ist das Protokoll in drei Minuten unterschrieben, und jede Unterschrift liegt mit geprüfter Identität im Audit-Trail.
Passende Funktionen
Gebaut für den Alltag: Autohaus
Identitätsprüfung im Audit-Trail
Ihr Mitarbeiter bestätigt die geprüfte Identität, SmartDocs vermerkt sie revisionssicher als eigenes Ereignis.
Mehr erfahrenVorlagen für jeden Vorgang
Probefahrt, Bestellung, Übergabe: einmal angelegt, in Sekunden befüllt, an jedem Standort verfügbar.
Status in Echtzeit
Offene Unterschriften auf einen Blick, automatische Erinnerungen inklusive. Kein Vorgang bleibt liegen.
E-Mails unter Ihrer Marke
Unterzeichnende erhalten E-Mails mit dem Branding Ihres Hauses, im Enterprise-Tarif mit eigener Absenderdomain.
FAQ
Fragen aus dem Autohaus
Die nächste Übergabe läuft ohne Papier
Kostenlos starten, Vorlagen für Probefahrt und Übergabe anlegen, Tablet bereitlegen. Keine Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit.