Für Immobilienmakler
Maklervertrag in Textform, Besichtigung auf dem Tablet
Der Maklervertrag geht als Signatur-Link aufs Handy des Eigentümers und wahrt die Textform nach § 656a BGB. Besichtigungen werden direkt am Objekt bestätigt, und wenn es um die Provision geht, liegt jede Unterschrift im Audit-Trail.
Typische Dokumente
Welches Dokument, welche Signaturstufe?
Vom Alleinauftrag bis zur Objektübergabe: Diese Dokumente entscheiden über den Provisionsanspruch, und für jedes gibt es die passende Signaturstufe.
| Dokument | Signaturstufe | Hinweis |
|---|---|---|
| Maklervertrag und Alleinauftrag (Kauf) | FES empfohlen | Wahrt die Textform nach § 656a BGB; ohne sie ist der Vertrag nichtig und die Provision verloren. |
| Widerrufsbelehrung | EES | Bei Verträgen per E-Mail oder Telefon Pflicht; der Audit-Trail belegt Zugang und Zeitpunkt. |
| Besichtigungsbestätigung | EES vor Ort | Im Kiosk-Modus beim Termin, als dokumentierter Nachweis der Maklerleistung. |
| Übergabeprotokoll nach dem Notartermin | EES vor Ort | Direkt an der Immobilie, mit Zählerständen und Schlüsselliste. |
Welche Stufe wofür? Der Überblick auf der Seite Signaturstufen, oder zum Vertiefen: So funktioniert die Vor-Ort-Signatur .
Ablauf
Vom Erstgespräch zur Provision, lückenlos belegt
So läuft eine Vermarktung, wenn kein Vertrag mehr auf dem Postweg hängt:
Alleinauftrag im Erstgespräch
Der Maklervertrag geht als Signatur-Link aufs Handy des Eigentümers und ist unterschrieben, bevor der Wettbewerb ein Exposé schreibt. Textform und Widerrufsbelehrung sind dokumentiert.
Besichtigungen bestätigen
Interessenten bestätigen den Termin im Kiosk-Modus auf Ihrem Tablet. Der Nachweis der Maklerleistung entsteht direkt am Objekt.
Übergabe nach dem Notartermin
Das Übergabeprotokoll wird an der Immobilie unterschrieben, mit Zählerständen und Schlüsselliste. Die Akte ist vollständig, bevor Sie vom Objekt wegfahren.
So sieht das in der Praxis aus: Ein Maklerbüro mit fünf Beraterinnen schließt Alleinaufträge noch im Erstgespräch: Signatur-Link aufs Handy, Textform gewahrt, Widerrufsbelehrung mit Zeitstempel zugestellt. Besichtigungen werden auf dem Tablet bestätigt, und bei Streit um die Provision liegt jede Unterschrift mit vollständiger Beweiskette im Audit-Trail.
Passende Funktionen
Gebaut für den Alltag: Immobilienmakler
Textform mit Beweiskraft
Der Signatur-Link erfüllt die Textform nach § 656a BGB und dokumentiert anders als eine lose E-Mail-Kette, wer wann zugestimmt hat.
Kiosk-Modus am Objekt
Besichtigungsbestätigungen und Übergabeprotokolle entstehen vor Ort auf dem Tablet, auch ohne E-Mail-Adresse des Interessenten.
Mehr erfahrenDokumentierte Identitätsprüfung
Immobilienmakler gehören zu den Verpflichteten nach dem Geldwäschegesetz. Die im Audit-Trail vermerkte Ausweisprüfung unterstützt Ihre Dokumentation.
Automatische Erinnerungen
Unterschreibt ein Eigentümer nicht, erinnert SmartDocs von selbst. Sie sehen den Status jedes Vorgangs in Echtzeit.
FAQ
Fragen aus der Maklerpraxis
Der nächste Alleinauftrag wird noch im Erstgespräch unterschrieben
Kostenlos starten, Maklervertrags-Vorlage anlegen, ersten Signatur-Link senden. Keine Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit.